Jonge vrouw bekijkt thuis aan een bureau een loonstrook

Einddatum alleen op de loonstrook: werkgever moet toch €2.603,81 betalen

Economie•26 sep , 11:30

Wilt u DDS vaker zien?

Stel DDS in als voorkeursbron op Google.

Heb je een tijdelijk contract van zes maanden of langer? Dan moet je werkgever je uiterlijk een maand voor het einde schriftelijk laten weten of je contract wordt verlengd. Doet hij dat niet, of te laat, dan heb je recht op een vergoeding van maximaal een maandsalaris. Bij de rechtbank Rotterdam kreeg een werknemer zo €2.603,81. De werkgever vond dat de einddatum op de loonstrook genoeg was, maar de kantonrechter was het daar niet mee eens.

De uitspraak van 18 september heeft wel een staartje. De werknemer moet ook geld terugbetalen, voor te veel opgenomen verlof.

Wat was er aan de hand?

Het tijdelijke contract van de werknemer liep af op 2 maart 2026. De werkgever moest dus uiterlijk op 2 februari laten weten of het contract werd verlengd. Volgens de werkgever was dat ook gebeurd:

op 28 januari 2026 zou een brief in het online personeelsportaal zijn gezet;
op de loonstroken stond 'uit dienst 02-03-2026';
op 2 maart kwam nog een brief.

Waarom de werkgever toch moet betalen

De rechter keek eerst naar de brief in het portaal. De werkgever moest bewijzen dat de werknemer die brief had ontvangen. Dat lukte niet. Er was geen e-mail, bericht of melding dat er iets in het portaal stond. Dan kan je werkgever er niet van uitgaan dat je het hebt gezien.

Ook de loonstrook was niet genoeg. Volgens de rechter kan het alleen noemen van een einddatum op een salarisstrook niet gelden als de schriftelijke mededeling die de wet vraagt. De brief van 2 maart kwam te laat: die viel op de laatste dag van het contract.

De werknemer krijgt daarom de vergoeding van een maandsalaris: €2.603,81 bruto. Wisselende bonussen telden daarbij niet mee. De werkgever moet ook de proceskosten van €814 betalen.

Het staartje: te veel verlof opgenomen

De werkgever had zelf ook een claim. Volgens de administratie had de werknemer meer verlof opgenomen dan er was opgebouwd. De rechter rekende het na:

recht op 190 uur verlof;
opgenomen: 243,27 uur;
te veel opgenomen: 53,27 uur.

Omdat de cao toestond dat een negatief verlofsaldo wordt verrekend, moet de werknemer 53,27 uur × €15,81 = €842,20 terugbetalen. Een deel van de claim van de werkgever, over flexverlof en een paar onverklaarde uren, wees de rechter af omdat het niet was onderbouwd.

Onder de streep houdt de werknemer dus zo'n €1.760 bruto over, plus de proceskosten die de werkgever betaalt.

Zo werkt de aanzegplicht

De aanzegtermijn geldt voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer. De regels op een rij:

je werkgever meldt uiterlijk een maand voor het einde of je contract wordt verlengd, en zo ja onder welke voorwaarden;
dat moet schriftelijk;
geen bericht: je krijgt een maandsalaris als vergoeding;
te laat: je krijgt een vergoeding naar rato, bijvoorbeeld een week salaris als het bericht een week te laat komt.

Wil je de vergoeding hebben en betaalt je werkgever niet vrijwillig? Dan moet je binnen drie maanden na het einde van je contract naar de kantonrechter.

Rekenvoorbeeld

Stel: je verdient €2.800 bruto per maand en je contract loopt af op 31 december. Je werkgever had het je uiterlijk op 30 november moeten laten weten, maar meldt pas op 7 december dat je niet kunt blijven. Dat is een week te laat. Je hebt dan recht op ongeveer een week salaris, zo'n €645 bruto.

Dit is een rekenvoorbeeld. De precieze vergoeding hangt af van het aantal dagen dat je werkgever te laat was.

Wat kun je doen?

Noteer je einddatum. Reken terug: een maand eerder moet je bericht hebben.
Bewaar alles. Brieven, e-mails en meldingen uit het personeelsportaal.
Kijk naar je verlofsaldo. Heb je meer opgenomen dan je hebt opgebouwd, dan kan je werkgever dat verrekenen als de cao of je contract dat toestaat.
Stuur je werkgever een brief. Vraag om de vergoeding en noem de datum waarop je bericht had moeten krijgen.
Let op de termijn van drie maanden. Daarna vervalt je recht om naar de rechter te stappen.