Belastingdienst herhaalt oproep om rekeningnummer bij betalingen te controleren

Bij automatische incasso’s is de wijziging door de Belastingdienst geregeld. Een vaste overboeking die je zelf hebt ingesteld, werkt anders: die moet je zelf aanpassen.

De dienst bracht de verandering op 3 september opnieuw onder de aandacht. In het nieuwe bericht over de rekeningnummers staat dat ook terugbetalingen vanaf de nieuwe rekeningnummers worden gedaan.

Voor veel mensen gaat het om een kleine administratieve handeling. Maar juist opdrachten waar je maandenlang niet naar kijkt, kunnen nog oude gegevens bevatten.

Beide betaalmethoden kunnen hetzelfde lijken: op een vaste dag verdwijnt er geld van je rekening. Toch ligt de verantwoordelijkheid voor de opdracht op een andere plek.

Bij een automatische incasso haalt de Belastingdienst het bedrag op met jouw machtiging. De dienst heeft de overstap naar het nieuwe rekeningnummer daarbij zelf verwerkt.

Bij een periodieke overboeking geef jij je bank opdracht om bijvoorbeeld iedere maand geld naar een bepaalde rekening te sturen. Die opdracht blijft de ingevulde gegevens gebruiken totdat je haar wijzigt.

De officiële uitleg van de Belastingdienst maakt dat onderscheid expliciet. Ook wie steeds handmatig betaalt vanuit een opgeslagen contact in de bankapp, moet het adresboek controleren.

Het gaat dus niet alleen om de eerstvolgende betaling. Werk zo nodig ook het opgeslagen contact bij, zodat je bij een latere aanslag niet opnieuw het oude nummer selecteert.

Een betaling naar het oude ING-rekeningnummer betekent niet automatisch dat het geld verdwenen is of dat je belasting onbetaald blijft.

De Belastingdienst zegt op zijn pagina over betalingen naar oude rekeningnummers dat zulke betalingen nog worden ontvangen en goed worden verwerkt.

Maak hetzelfde bedrag daarom niet uit schrik nog een keer over. Controleer eerst je bankafschrift en de verwerking van de betaling. Bewaar het betalingsbewijs, inclusief datum, bedrag en betalingskenmerk.

Dat is een belangrijk verschil met berichten die suggereren dat iedereen die het oude nummer gebruikt direct in de problemen zit. De gegevens moeten worden bijgewerkt, maar een al uitgevoerde betaling hoeft niet opnieuw te worden gedaan alleen omdat er ING in het rekeningnummer staat.

Uit informatie die deze week naar buiten kwam, blijkt dat op 1 juli nog ruim één op de tien burgers en bedrijven naar het oude rekeningnummer betaalde. RTL beschrijft die cijfers en de kosten van de bankwissel.

Die peildatum is relevant. Het cijfer beschrijft de situatie begin juli en is geen nieuwe meting van alle betalingen in september.

Voor een individuele belastingbetaler is vooral van belang of zijn eigen administratie nog oude gegevens bevat. De rekening van de overheid voor voorlichting verandert daar niets aan: een periodieke bankopdracht moet uiteindelijk met de juiste gegevens worden opgeslagen.

Pak de betaalinformatie die bij de betreffende belastingaanslag of rekening hoort. Vergelijk het rekeningnummer daarmee en gebruik niet zomaar een nummer dat je in een willekeurig bericht aantreft.

Controleer vervolgens ook het bedrag, de uitvoerdatum en het betalingskenmerk. Een aangepast rekeningnummer lost een verkeerd betalingskenmerk immers niet op.

Als je een nieuwe periodieke opdracht maakt, kijk dan of de oude opdracht nog actief staat. Anders kun je onbedoeld twee betalingen laten uitvoeren. Bewaar desnoods een bevestiging van de wijziging bij je belastingadministratie.

Doe dezelfde controle wanneer je de administratie van een ouder of partner verzorgt. Vraag eerst hoe die persoon betaalt. Bij een automatische incasso hoef je voor de bankwissel niets te wijzigen; bij een eigen opdracht mogelijk wel.

Wie via iDEAL of Wero betaalt vanuit het officiële betaaloverzicht van de Belastingdienst, gebruikt automatisch de nieuwe rekening. Het meest overzichtelijk is om de controle te doen op het moment dat je toch met een aanslag bezig bent. Dan liggen de juiste betaalgegevens naast de opdracht die je eventueel moet veranderen.