Huurder? Morgen moet je servicekostenafrekening binnen zijn — check of je geld terugkrijgt

De Woonbond wijst erop dat veel huurders een voorschot betalen voor servicekosten en dat de verhuurder uiterlijk 30 juni de afrekening over het voorgaande jaar moet leveren. Voor de afrekening over 2025 is die deadline dus 30 juni 2026.

Servicekosten zijn kosten die bovenop de kale huur komen. Denk aan schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes, elektriciteit in het trappenhuis, onderhoud van een lift, huismeesterkosten, glasbewassing of andere diensten rond het gebouw.

Veel huurders betalen daarvoor elke maand een voorschot. Aan het einde van het jaar moet duidelijk worden wat er echt is uitgegeven. Heb je te veel betaald, dan kun je geld terugkrijgen. Heb je te weinig betaald, dan kan er een bijbetaling volgen.

Daarom is de jaarafrekening zo belangrijk. Zonder duidelijke afrekening weet je niet of je verhuurder eerlijk en correct rekent.

De Woonbond benadrukt dat verhuurders alleen werkelijk gemaakte kosten mogen doorberekenen. Je hebt als huurder dus recht op een duidelijke specificatie per kostenpost. Het is niet genoeg als er alleen een vaag totaalbedrag staat. Je moet kunnen controleren waarvoor je betaalt.

Dat is extra belangrijk in een tijd waarin huren en vaste lasten al stijgen. Wie per 1 juli ook nog een huurverhoging krijgt, moet in elk geval niet daarnaast te veel servicekosten betalen.

Heb je op 30 juni nog geen afrekening ontvangen? Of is de afrekening onduidelijk, onvolledig of oncontroleerbaar? Dan kun je actie ondernemen.

Volgens de Woonbond kun je via de Huurcommissie afdwingen dat de verhuurder alsnog een jaarafrekening stuurt. Je kunt ook naar de Huurcommissie als je een onvolledige of onduidelijke afrekening krijgt. Voor de afrekening over 2025 kun je tot 1 juli 2028 een procedure starten.

Dat geeft huurders tijd, maar wacht liever niet te lang. Hoe eerder je controleert, hoe makkelijker je vragen kunt stellen en bewijs kunt verzamelen.

Veel huurders denken dat de Huurcommissie alleen voor sociale huur is. Dat klopt niet helemaal. Sociale huurders kunnen altijd bij de Huurcommissie terecht. Maar ook huurders in de vrije sector en middenhuur kunnen onder voorwaarden geschillen over servicekosten voorleggen. Voor een bindende uitspraak geldt daarbij wel dat het huurcontract is ingegaan op of na 1 juli 2024.

Dat is belangrijk voor huurders die in dure particuliere huurwoningen zitten. Juist daar kunnen servicekosten fors zijn.

Controleer of de afrekening betrekking heeft op 2025. Kijk of elke kostenpost apart genoemd wordt. Vergelijk de afrekening met wat je maandelijks aan voorschot hebt betaald. Let op kosten die niet thuishoren bij servicekosten of die veel hoger zijn dan verwacht.

Vraag bij twijfel om onderliggende stukken. Denk aan facturen, contracten of meterstanden. Een verhuurder die kosten doorberekent, moet kunnen uitleggen waar die kosten vandaan komen.

De huurmarkt is al hard genoeg. Huurverhogingen, woningtekort en stijgende vaste lasten drukken zwaar op huurders. Dan is het onacceptabel als mensen ook nog te veel servicekosten betalen omdat ze hun afrekening niet controleren.

De deadline van 30 juni is daarom meer dan administratie. Het is een kans om te zien of je geld terugkrijgt, of om te voorkomen dat je te veel blijft betalen.

Pak die afrekening erbij. Reken hem na. En laat je niet afschepen met vage bedragen. Het gaat om jouw geld.