Mkb’ers kunnen tot €25.000 subsidie krijgen: aanvraag moet vóór 31 augustus binnen zijn

De regeling heet Inclusiviteitstechnologie voor het mkb. De huidige aanvraagperiode zou oorspronkelijk in mei sluiten, maar is verlengd tot 31 augustus 2026 om 17.00 uur. Voor deze ronde is in totaal €1 miljoen beschikbaar.

Het gaat niet alleen om gespecialiseerde software voor kantoorwerk. Ook fysieke hulpmiddelen, slimme brillen en bepaalde robots kunnen onder de subsidie vallen. De technologie moet aantoonbaar een belemmering op de werkvloer verkleinen voor iemand met een langdurige lichamelijke, mentale, verstandelijke of zintuiglijke beperking.

Volgens Uitvoering Van Beleid van het ministerie van Sociale Zaken kunnen werkgevers minimaal €2.500 en maximaal €25.000 subsidie ontvangen. De vergoeding bedraagt nooit meer dan de helft van de subsidiabele kosten.

De term ‘inclusiviteitstechnologie’ klinkt misschien abstract, maar eerdere aanvragen geven een behoorlijk concreet beeld.

In een vorige ronde werd subsidie toegekend voor brailledisplays bij de productie van elektronische apparatuur. Andere werkgevers kregen steun voor tekst-naar-spraaksoftware, beeldcommunicatie en digitale werkinstructies voor werknemers die moeite hebben met het verwerken van grote hoeveelheden geschreven informatie.

Ook exoskeletten kwamen voor vergoeding in aanmerking. Zo’n draagbaar hulpmiddel ondersteunt bijvoorbeeld de rug, armen of benen bij zwaar of herhalend werk. Het werd ingezet bij onder meer stukadoors, hoveniers, wegenbouwers en medewerkers in de landbouw.

Verder werden slimme brillen, aangepaste weegapparatuur, collaboratieve robots en software met vereenvoudigde werkinstructies goedgekeurd. De regeling is daarmee niet tot één sector beperkt. Een bouwbedrijf kan een andere oplossing nodig hebben dan een administratiekantoor, drukkerij of groothandel.

De technologie hoeft bovendien niet speciaal voor één al bekende werknemer te worden aangeschaft. Een werkgever kan de werkplek voorbereiden op het in dienst nemen of ondersteunen van mensen met een arbeidsbeperking.

De subsidie is niet bedoeld als algemene digitaliseringsregeling. Een nieuwe laptop, standaard tablet, gewone kantoorsoftware of machine die alle werknemers gebruiken, wordt niet automatisch inclusiviteitstechnologie.

Het hulpmiddel moet specifiek ondersteuning bieden bij een beperking. De werkgever moet in de aanvraag uitleggen welk probleem op de werkvloer bestaat, hoe de gekozen technologie dat probleem vermindert en waarom de investering nodig is.

Ook de ontwikkeling van volledig nieuwe technologie valt buiten de regeling. Het geld is bedoeld voor het aanschaffen en toepassen van een bestaande oplossing. Verder kan geen subsidie worden aangevraagd voor vervoer van en naar het werk.

Advies- en implementatiekosten kunnen wel worden meegenomen, maar alleen in combinatie met de aanschaf van technologie. Voor dat adviesdeel geldt een maximum van €1.000 exclusief btw.

De regeling is bedoeld voor werkgevers in het midden- en kleinbedrijf. Zij mogen maximaal 250 werknemers hebben en een jaaromzet van maximaal €50 miljoen. Binnen de gebruikelijke mkb-definitie geldt daarnaast een balanstotaal van maximaal €43 miljoen.

Een zzp’er zonder personeel komt niet in aanmerking. De regeling is immers bedoeld voor werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking in dienst hebben, willen nemen of op hun werkplek ondersteunen.

Een werkgever die in het eerste aanvraagtijdvak al subsidie uit deze regeling ontving, kan in deze tweede ronde niet opnieuw geld aanvragen.

Voor een aanvraag zijn verschillende documenten nodig. Denk aan offertes, een activiteitenplan, een mkb-verklaring en een verklaring over eerder ontvangen staatssteun. De offerte mag bovendien niet willekeurig oud zijn.

Daar komt bij dat een werkgever zich eerst in het subsidieportaal moet registreren. Volgens de officiële uitleg van de aanvraagprocedure kan het tot vijf werkdagen duren voordat de registratie zichtbaar en goedgekeurd is.

Wie op 31 augustus voor het eerst probeert een account te regelen, is dus feitelijk te laat. De volledige aanvraag moet die dag uiterlijk om 17.00 uur binnen zijn.

Aanvragen worden bovendien op volgorde behandeld. Wanneer het subsidieplafond is bereikt, kunnen latere aanvragen buiten de boot vallen. Een formele einddatum betekent bij dit soort regelingen daarom niet dat het geld tot die dag gegarandeerd beschikbaar blijft.

Voor een klein bedrijf kan aangepaste technologie een stevige uitgave zijn. Een hulpmiddel moet worden gekocht, ingericht en ingepast in het dagelijkse werk. Tegelijkertijd kan precies zo’n investering ervoor zorgen dat een ervaren medewerker kan blijven werken of dat een nieuwe werknemer een echte kans krijgt.

Een vergoeding van 50 procent verandert de rekensom aanzienlijk. Bij €20.000 aan goedgekeurde kosten kan de subsidie bijvoorbeeld €10.000 bedragen. Bij een grotere investering kan de bijdrage oplopen tot het plafond van €25.000.

Werkgevers die al langer nadenken over een exoskelet, aangepaste software, een slimme bril of digitale werkinstructies hebben daardoor nog een korte periode om het plan financieel haalbaarder te maken.

De deadline staat op 31 augustus. Wie serieus wil aanvragen, moet echter nu beginnen met registreren, offertes verzamelen en de onderbouwing schrijven.