PGB-betaling op 24 augustus: voor deze zorgverleners wordt maandag geld overgemaakt

Het betaalmoment hangt af van de afspraken in de zorgovereenkomst. Ook maakt het verschil of er een vast maandbedrag is afgesproken, per uur wordt gedeclareerd, de SVB de salarisadministratie doet of het budget afkomstig is uit de Zorgverzekeringswet.

Wie alleen de datum van 24 augustus ziet, kan daardoor ten onrechte denken dat een betaling te laat is.

De SVB vermeldt 24 augustus in het officiële overzicht van PGB-betaaldagen voor 2026. Die datum geldt in de eerste plaats voor zorgverleners met wie een vast maandbedrag is afgesproken.

Bij een vast maandbedrag ontvangt de zorgverlener iedere maand de vergoeding die in de goedgekeurde zorgovereenkomst staat. Er hoeft dan niet iedere maand een apart aantal uren te worden gedeclareerd.

Voor augustus voert de SVB de betaling op maandag 24 augustus uit. Het exacte tijdstip waarop het bedrag zichtbaar wordt, kan per bank verschillen.

Wanneer het geld maandagochtend nog niet op de rekening staat, betekent dat dus niet direct dat er iets is misgegaan. Banken kunnen betalingen op verschillende momenten van de dag verwerken.

Blijft het bedrag uit, controleer dan eerst of de zorgovereenkomst nog geldig is. Ook moet er voldoende budget beschikbaar zijn. Een verlopen overeenkomst, wijziging die nog niet is goedgekeurd of ontbrekende informatie kan de betaling tegenhouden.

Bij een zorgovereenkomst met een uurtarief wordt achteraf gedeclareerd. De betaaldatum hangt dan af van het moment waarop de uren zijn ingediend en van de vraag of de SVB de salarisadministratie uitvoert.

Doet de SVB geen salarisadministratie, dan wordt de zorgverlener volgens de uitvoeringsorganisatie binnen tien werkdagen na ontvangst van de declaratie betaald. Een urenbriefje dat later in augustus is ingediend, hoeft daardoor niet automatisch op de 24e te worden uitbetaald.

Wanneer de SVB wél de salarisadministratie verzorgt, geldt een belangrijke aanlevergrens. Is de declaratie vóór de tiende van de maand ontvangen, dan betaalt de SVB uiterlijk op de 24e.

Een declaratie die na de tiende binnenkomt, kan doorschuiven naar een later betaalmoment. Dat kan vervelend zijn wanneer de zorgverlener rekent op betaling voor de huur of andere vaste lasten.

Controleer daarom niet alleen wanneer de declaratie is verstuurd, maar ook of deze daadwerkelijk is ontvangen. Bij digitale indiening is meestal een status zichtbaar. Wie een urenbriefje per post verstuurt, moet rekening houden met bezorgtijd en handmatige verwerking.

Een declaratie kan vertraging oplopen wanneer de gegevens niet aansluiten bij de zorgovereenkomst. Het opgegeven uurtarief mag bijvoorbeeld niet zomaar afwijken van het goedgekeurde tarief.

Ook moeten het aantal uren, de gewerkte periode en het soort werkzaamheden correct zijn ingevuld. Ontbreekt een handtekening of is de declaratie onvolledig, dan kan aanvullende informatie nodig zijn voordat de betaling wordt uitgevoerd.

Dien niet direct een tweede identieke declaratie in wanneer de eerste betaling uitblijft. Dat kan voor verwarring of een mogelijke dubbele declaratie zorgen. Controleer eerst de status en neem bij onduidelijkheid contact op met de SVB.

Budgethouder en zorgverlener kunnen het beste afspreken wie verantwoordelijk is voor het indienen en controleren. Daarmee wordt voorkomen dat beiden aannemen dat de ander de administratie heeft geregeld.

Voor een PGB vanuit de Zorgverzekeringswet geldt een afzonderlijke betaalkalender. De zorgverzekeraar moet de declaratie eerst goedkeuren voordat de SVB tot betaling mag overgaan.

De reguliere betaaldatum voor augustus was voor deze groep 5 augustus. Wie op geld uit een Zvw-budget wacht, moet dus niet zonder meer uitgaan van 24 augustus.

Bij een ontbrekende betaling kan de declaratie nog bij de zorgverzekeraar liggen. Ook kan deze na de aanlevergrens zijn ontvangen of aanvullende controle nodig hebben.

In dat geval kan de SVB het bedrag niet eigenhandig vrijgeven. Eerst moet de zorgverzekeraar akkoord geven.

Wie de administratie via het PGB Portaal regelt, heeft opnieuw met andere termijnen te maken.

Bij een zorgovereenkomst met een burgerservicenummer vindt betaling volgens de SVB meestal tweemaal per week plaats. Bij een overeenkomst met een KvK-nummer wordt een goedgekeurde factuur doorgaans op de volgende werkdag betaald.

De status in het portaal is daarbij doorslaggevend. “Ingediend” betekent alleen dat de declaratie is ontvangen. Pas na controle en goedkeuring kan de daadwerkelijke betaalopdracht volgen.

Ook een declaratie die per post naar het PGB Portaal wordt gestuurd, heeft extra verwerkingstijd nodig.

Maandag 24 augustus is dus wel degelijk een officiële PGB-betaaldag, maar niet voor iedereen. De datum geldt vooral voor vaste maandbedragen en voor bepaalde declaraties waarbij de SVB de salarisadministratie uitvoert. Wie per uur declareert, een Zvw-budget gebruikt of via het PGB Portaal werkt, kan met een ander betaalritme te maken hebben.