Subsidieronde voor digitale beveiliging geopend: maximaal €1.250 voor kleine ondernemers

Ook zelfstandigen zonder personeel kunnen meedoen. Het beschikbare budget bedraagt €1 miljoen. Aanvragen kan tot en met 30 november 2026, zolang er binnen de regeling nog ruimte is. Het Nationaal Cyber Security Centrum beschrijft de nieuwe subsidieronde.

Het bedrag is aantrekkelijk, maar wordt niet automatisch uitgekeerd zodra iemand beveiligingssoftware koopt. De gekozen maatregel, de timing en de bewijsstukken moeten aan de voorwaarden voldoen.

De vergoeding bedraagt 50 procent. Wie €800 aan volledig subsidiabele kosten maakt, komt daarmee uit op €400 subsidie. Bij €2.500 aan toegestane kosten wordt het maximum van €1.250 bereikt.

Dat zijn rekenvoorbeelden; de daadwerkelijke beoordeling ligt bij RVO. Bevat een factuur ook onderdelen die buiten de regeling vallen, dan kan niet zomaar de helft van het volledige factuurbedrag worden teruggevraagd.

Een ondernemer houdt bovendien altijd eigen kosten over. De subsidie maakt een passende aanschaf goedkoper, maar een onnodige aanschaf niet vanzelf verstandig. Begin daarom met de vraag welk probleem je wilt oplossen en vraag vervolgens wat daarvoor nodig is.

De aanvraagroute begint met de CyberVeilig Check. Die levert een actielijst op die bij de aanvraag hoort. Daarna volgen het uitvoeren en betalen van de maatregelen en het indienen van de stukken.

Dat biedt een bruikbare aanleiding om de bestaande situatie op een rij te zetten. Kan iemand nog bij de bestanden als de belangrijkste laptop uitvalt? Gebruiken medewerkers dezelfde wachtwoorden op verschillende plekken? Wie beheert de toegang wanneer iemand vertrekt?

Zulke vragen hoeven niet meteen tot een groot automatiseringsproject te leiden. Een kleine, duidelijk omschreven verbetering kan praktischer zijn dan een breed pakket waarvan nauwelijks duidelijk is wat het toevoegt.

De regeling richt zich op bepaalde maatregelen voor interne bedrijfssystemen. Voorbeelden zijn een wachtwoordmanager, extra inlogbeveiliging, veilige netwerktoegang en het inrichten of testen van back-ups.

Algemene kantoorabonnementen, zoals Microsoft 365 Premium of Google Workspace, komen niet als geheel in aanmerking. Ook bestaande abonnementen, bepaalde algemene hardware en maatregelen voor websites of webshops vallen buiten de aangewezen kosten. RVO publiceert de toegestane categorieën en uitsluitingen.

Vraag een leverancier daarom vooraf om een gespecificeerde offerte. Een omschrijving als “computeronderhoud” vertelt weinig. Het moet duidelijk zijn welk product of welke dienst wordt geleverd, welke werkzaamheden daarbij horen en welk bedrag voor ieder onderdeel wordt gerekend.

Voor oudere aankopen is deze ronde niet bedoeld. Maatregelen die al vóór de opening zijn afgenomen, ingevoerd of betaald, kunnen niet alsnog onder deze aanvraagperiode worden geschoven. Ondernemersplein noemt die beperking expliciet.

Controleer de voorwaarden dus voordat je een opdracht bevestigt. Vraag bij twijfel eerst of de beoogde aanschaf past, zeker wanneer een leverancier verschillende diensten bundelt.

Hetzelfde geldt voor de omvang van de onderneming. De regeling kent grenzen voor het aantal werknemers en de omzet, en stelt aanvullende eisen aan onder meer eerdere steun en verbonden ondernemingen. De formele openstelling is vastgelegd in de Staatscourant.

Bij de aanvraag horen documenten waaruit blijkt wat is uitgevoerd en betaald. RVO vraagt onder meer de uitkomst van de check, facturen en bijbehorende bankafschriften. Inloggen verloopt met eHerkenning op minimaal niveau 2+.

Bewaar die stukken direct in één map. Controleer of de bedrijfsnaam, de leverancier, de omschrijving en de bedragen op elkaar aansluiten. Verwijst de factuur naar een offerte, zorg dan dat die offerte ook beschikbaar blijft.

Dat is vooral handig wanneer een boekhouder de aanvraag voorbereidt terwijl een IT-leverancier het werk uitvoert. Beide kunnen hun eigen administratie op orde hebben, terwijl juist het verbindende document ontbreekt.

Een aanschaf kan eenmalig zijn, maar software brengt vaak terugkerende kosten mee. Vraag daarom niet alleen wat het eerste jaar kost. Laat ook vastleggen wat er gebeurt bij verlenging, hoeveel accounts inbegrepen zijn en hoe je kunt opzeggen.

Denk eveneens aan het beheer. Wie krijgt meldingen als een back-up mislukt? Wie houdt de toegang tot de wachtwoordmanager bij? En waar staat de uitleg wanneer degene die alles heeft ingericht niet beschikbaar is?

De beste besteding is een maatregel die na de subsidie bruikbaar blijft. Een duidelijke offerte, een aantoonbaar probleem en overzichtelijke vervolgkosten maken het verschil tussen een tijdelijke korting en een blijvende verbetering van de bedrijfsvoering.