Een werkgever die per ongeluk te veel salaris betaalt, mag die fout herstellen. Maar hij mag niet zomaar al betaald
loon terugnemen. Dat blijkt uit een
uitspraak van de kantonrechter in Haarlem van 26 augustus.
Transavia had een piloot twee maanden salaris afgenomen, nadat het een fout in zijn inschaling had ontdekt. Dat moet de luchtvaartmaatschappij nu terugbetalen, met een wettelijke verhoging van 20 procent.
Tegelijk mocht Transavia zijn salaris wel verlagen naar het juiste niveau. Voor de piloot scheelt dat zo'n €397 bruto per maand.
Wat was er gebeurd?
De man werkt sinds januari 2016 bij Transavia. Hij begon als eerste officier en werd per 8 juli 2024 gezagvoerder. In de brief over die promotie stond dat hij werd ingeschaald in trede 13 van de
cao, met een salaris van €11.409,17 bruto per maand.
In februari 2025 liet Transavia weten dat er een fout was gemaakt. Hij had in trede 12 moeten zitten. De fout was al in 2016 ontstaan, toen hij bij de start te hoog was ingeschaald, en werkte door bij zijn promotie.
Per 1 maart 2025 ging zijn basissalaris omlaag van €12.386,33 naar €11.989,10 bruto per maand. Transavia verrekende bovendien het te veel betaalde salaris over januari en februari 2025 met zijn loon van maart. Over de periode daarvoor zag de maatschappij af van terugbetaling. Dat ging om €12.926,72 bruto.
Wat de rechter besliste
De piloot wilde in trede 13 blijven. Volgens hem was dat afgesproken. De kantonrechter zag dat anders. Er was geen bewijs dat Transavia bewust iets anders wilde afspreken dan de cao. Het ging om een vergissing. "Van Transavia kan niet worden verlangd dat zij deze foutieve inschaling (en bijbehorende betaling) blijft toepassen", schreef de
rechter.
Maar over de twee maanden die Transavia terugnam, kreeg de piloot wel gelijk. De rechter vond die verrekening in strijd met de redelijkheid en billijkheid. Daarbij woog mee dat Transavia de fout twee keer had gemaakt, in 2016 en in 2024. Het duurde lang voordat de fout werd ontdekt. En de fout was niet zo duidelijk dat de piloot hem zelf eerder had moeten zien.
Transavia moet het ingehouden salaris terugbetalen, met 20 procent wettelijke verhoging en rente. Ook moet de maatschappij de pensioenpremie over dat bedrag afdragen. Beide partijen betalen hun eigen proceskosten.
Mag je werkgever te veel betaald loon terugvragen?
Niet altijd. Volgens het
Juridisch Loket kan een werkgever loon dat hij te veel heeft betaald niet altijd terugvragen. Tijdens je contract mag je werkgever maar een beperkt aantal bedragen met je loon verrekenen, zoals een schadevergoeding, een boete of een voorschot. Wel moet je altijd genoeg overhouden om van te leven.
Of je te veel betaald loon moet terugbetalen, hangt af van de situatie. Rechters kijken onder meer naar:
- wie de fout heeft gemaakt;
- hoe lang de fout heeft geduurd;
- of je de fout zelf had kunnen of moeten zien;
- hoeveel geld het is en wat terugbetalen voor jou betekent.
Voor wie is dit belangrijk?
Voor iedereen die onder een cao valt met treden of periodieken. Fouten bij het inschalen komen vaker voor, bijvoorbeeld bij een promotie, een nieuwe cao of een overstap naar een andere functie. Een werkgever mag zo'n fout voor de toekomst meestal herstellen. Maar voor het verleden ligt dat anders.
Wat kun je doen?
- Controleer je loonstrook. Klopt je trede met je functie en ervaring volgens de cao?
- Bewaar brieven over je salaris, zoals de bevestiging van een promotie of nieuwe inschaling.
- Ga niet meteen akkoord als je werkgever loon wil terugvragen of inhouden. Vraag om een schriftelijke uitleg en berekening.
- Vraag om een betalingsregeling als je toch moet terugbetalen.
- Vraag advies bij je vakbond, een rechtsbijstandsverzekeraar of het Juridisch Loket.