Ondernemers die per kwartaal btw-aangifte doen, hebben nog maar enkele dagen om hun administratie af te ronden. De aangifte over het tweede kwartaal van 2026 moet uiterlijk vrijdag 31 juli bij de Belastingdienst binnen zijn. Op diezelfde dag moet ook het verschuldigde bedrag op de rekening van de fiscus staan. Dat laatste verdient extra aandacht. De Belastingdienst gebruikt sinds 1 mei namelijk nieuwe rekeningnummers bij Rabobank. Wie een oud rekeningnummer uit zijn boekhoudpakket, adresboek of eerdere bankoverschrijving gebruikt, kan daardoor aan het twijfelen raken.
De Belastingdienst zegt dat betalingen die per ongeluk nog naar het oude ING-rekeningnummer worden overgemaakt voorlopig wel worden verwerkt. Toch is het verstandig om direct het nieuwe, officiële rekeningnummer te gebruiken.
Niet alleen de aangifte moet op tijd zijn
Volgens de
ondernemerskalender van de Kamer van Koophandel is vrijdag 31 juli de laatste dag voor zowel de btw-aangifte als de betaling over het tweede kwartaal van 2026. Ook ondernemers die maandelijks aangifte doen, moeten hun aangifte over juni uiterlijk op die datum afronden.
Een veelgemaakte fout is dat de aangifte wel voor de deadline wordt verstuurd, maar de betaling pas op 31 juli wordt ingepland. Voor de Belastingdienst is niet het moment waarop je de betaalopdracht geeft doorslaggevend. Het geld moet uiterlijk op de vervaldatum op de rekening van de fiscus zijn bijgeschreven.
Afhankelijk van je bank en het gebruikte betaalmiddel kan verwerking tijd kosten. Wacht daarom liever niet tot vrijdagavond. Wanneer de betaling te laat binnenkomt, kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag of betaalverzuimboete opleggen.
Dit is het nieuwe rekeningnummer voor btw
Voor reguliere btw-betalingen gebruikt de Belastingdienst het volgende IBAN:
NL04 RABO 0200 1122 44
Bij de betaling moet het juiste betalingskenmerk worden ingevuld. Dat kenmerk koppelt het bedrag aan de juiste ondernemer, aangifte en periode. Een verkeerd of ontbrekend betalingskenmerk kan ervoor zorgen dat een betaling niet direct goed wordt verwerkt.
Het nummer kan worden gecontroleerd op de
officiële betaalpagina van de Belastingdienst. Neem het rekeningnummer bij voorkeur rechtstreeks over van die pagina of uit de betaalinformatie die na het indienen van de aangifte wordt getoond.
Wie vanuit Mijn Belastingdienst Zakelijk betaalt via de aangeboden iDEAL- of Wero-koppeling, hoeft rekeningnummer, bedrag en betalingskenmerk niet zelf over te typen. Die gegevens worden automatisch ingevuld. Controleer ook dan voor bevestiging of het bedrag overeenkomt met de ingediende aangifte.
Wat gebeurt er met een betaling naar het oude nummer?
Sinds 1 mei 2026 is Rabobank de huisbank van de Belastingdienst en Dienst Toeslagen. Daarvoor werden rekeningnummers bij ING gebruikt. De fiscus heeft laten weten dat een betaling naar een oud ING-rekeningnummer
voorlopig niet verloren gaat.
Er zijn afspraken met ING gemaakt om dergelijke betalingen te ontvangen en te verwerken. Dat is een geruststelling voor ondernemers die onlangs een oude betaalopdracht hebben herhaald. Het is echter geen reden om het oude nummer in het boekhoudpakket te laten staan.
Controleer daarom opgeslagen betaalgegevens, automatische sjablonen en administratiesoftware. Pas ook een intern stappenplan aan wanneer een boekhouder, medewerker of zakenpartner de betalingen uitvoert.
De Belastingdienst waarschuwt bovendien dat zij nooit via e-mail, sms, WhatsApp of telefonisch vraagt om direct geld over te maken. Krijg je zo’n betaalverzoek, gebruik dan niet het rekeningnummer of de link uit het bericht. Ga zelf naar de website van de Belastingdienst en controleer daar de betaalgegevens.
Ook aangifte doen als je niets hoeft te betalen
Ondernemers die in het tweede kwartaal geen omzet hebben gemaakt, moeten doorgaans nog steeds aangifte doen wanneer er een aangifte klaarstaat. Vul in dat geval de juiste nulbedragen in. Laat de aangifte niet simpelweg verlopen omdat er niets verschuldigd is.
Blijkt uit de aangifte dat je btw terugkrijgt, dan hoef je uiteraard geen betaling te verrichten. De aangifte moet wel uiterlijk 31 juli zijn ingediend. De Belastingdienst beoordeelt vervolgens de teruggaaf.
Controleer vóór verzending ook of alle verkoopfacturen, zakelijke kosten, creditnota’s en eventuele correcties in het juiste tijdvak zijn verwerkt. Een haastige aangifte op vrijdagavond vergroot de kans dat een factuur wordt vergeten of dubbel wordt opgenomen.
Deze controle kun je nu uitvoeren
Loop vóór de deadline ten minste deze punten na:
-
Is de aangifte over april, mei en juni volledig?
-
Sluit het bedrag aan op de boekhouding?
-
Is de aangifte daadwerkelijk verzonden?
-
Gebruik je het nieuwe Rabobank-rekeningnummer?
-
Staat het juiste betalingskenmerk bij de overschrijving?
-
Is de betaling vroeg genoeg ingepland om uiterlijk 31 juli aan te komen?
Bewaar na afloop de ontvangstbevestiging van de aangifte en het betalingsbewijs. Daarmee kun je bij vragen aantonen wanneer beide handelingen zijn uitgevoerd.
De deadline van 31 juli gaat namelijk over twee afzonderlijke verplichtingen: aangifte doen én betalen. Pas wanneer beide op tijd zijn afgehandeld, is het kwartaal echt afgesloten.