Belastingdienst bewijst verzending via negen systemen: inkomen van €160.626 en verzuimboete van €385 blijven gewoon staan

Komt een definitieve belastingaanslag pas in de eerste week van januari bij je op de deurmat, terwijl de wettelijke driejaarstermijn van de Belastingdienst op 31 december afliep? Of heb je je belastingaangifte laten liggen en stel je achteraf dat je de papieren aanmaning van de fiscus nooit in de brievenbus hebt gehad? Reken je dan niet te snel rijk. Uit een uitspraak van het Gerechtshof Amsterdam (ECLI:NL:GHAMS:2026:2835), die op woensdag 28 oktober 2026 is gepubliceerd, blijkt dat de Belastingdienst met verzendrapporten uit acht tot negen interne computersystemen tot op de dag nauwkeurig bij de rechter kan aantonen wanneer een brief aan PostNL is aangeboden. Gevolg: een belastingplichtige moet afrekenen over €68.374 én €160.626 aan belastbaar inkomen, plus belastingrente en €385 verzuimboete.

De zaak bij het gerechtshof ging over twee verschillende belastingjaren van een man die in loondienst werkte voor het ministerie van Defensie, daarnaast twee eigen bv's had én een eigen eenmanszaak runde op het gebied van belastingadvies. Over het jaar 2019 had hij een verzamelinkomen van slechts €12.196 aangegeven door op zijn salaris van €73.053 een ondernemingsverlies van €46.319 en €14.537 aan scholingsuitgaven in aftrek te brengen. De inspecteur schrapte die aftrekposten en legde met dagtekening 23 december 2022 een definitieve aanslag op naar €78.235 met €134 belastingrente en een vergrijpboete van €15.025 (in bezwaar werden de boete geschrapt en het inkomen verlaagd naar €68.374).

Voor de aanslag over 2019 liep de reguliere aanslagtermijn van drie jaar uit de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR) af op 31 december 2022. De man voerde bij de rechter aan dat hij de envelop pas op 5 januari 2023 had ontvangen en dat de aanslag daarom te laat was opgelegd en volledig van tafel moest.

Het gerechtshof wijst dat beroep af. Wanneer je betwist dat een aanslag op tijd bekend is gemaakt, kijkt de rechter niet naar het moment waarop de postbode bij je aanbelt, maar naar de datum waarop de Belastingdienst het aanslagbiljet aan PostNL heeft aangeboden. Om die datum te bewijzen liet de inspecteur negen interne systemen van de Belastingdienst uitlezen. Uit dat rapport bleek een sluitende tijdlijn: het traject startte op 8 december 2022 in het aanslagsysteem, het biljet werd op 15 december 2022 aan PostNL aangeboden voor 48-uursbezorging en op 16 december 2022 gearchiveerd in het digitale archief. Daarmee stond vast dat de aanslag ruim voor 31 december 2022 rechtsgeldig was verzonden.

Over het jaar 2022 liep het voor de man nog veel verder op. Nadat hij op 28 februari 2023 was uitgenodigd om aangifte te doen en uitstel had gekregen tot 1 september 2023, diende hij ondanks een herinnering en een aanmaning helemaal geen aangifte in. De inspecteur stelde zijn inkomen daarom ambtshalve vast op €161.589, met €3.017 aan belastingrente en een verzuimboete van €385. In bezwaar werd het inkomen verlaagd naar €160.626, en de belastingrente zakte mee. Volgens het hof is dat inkomen goed onderbouwd met €98.180 loon bij Defensie, €59.557 loon uit zijn twee bv's en €3.852 omzet uit zijn adviespraktijk.

Pas in hoger beroep stelde de man ineens dat hij de aanmaning voor zijn aangifte over 2022 nooit had ontvangen. Die aanmaning is juridisch cruciaal: pas als vaststaat dat je zowel bent uitgenodigd als aangemaand en desondanks niet hebt ingeleverd, heeft een belastingplichtige 'de vereiste aangifte niet gedaan'. Zodra die drempel is gepasseerd, wordt de bewijslast bij de rechter omgekeerd en verzwaard: jij moet dan zelf overtuigend bewijzen dat de schatting van de Belastingdienst onjuist is.

Ook voor die aanmaning overlegde de inspecteur een verzendrapport uit acht systemen, waaruit bleek dat de brief op 18 oktober 2023 zonder verstoringen aan PostNL was aangeboden. Het hof acht daarmee buiten redelijke twijfel bewezen dat de aanmaning is bezorgd, waardoor de aanslag naar €160.626, de in bezwaar verlaagde belastingrente en de boete van €385 in stand blijven. Lukt het je door omstandigheden niet om vóór de datum in een herinnering of aanmaning je complete aangifte in te sturen, wacht dan nooit af met het idee dat een gewone brief niet aangetekend is verstuurd: dien altijd vóór het verstrijken van de aanmaningstermijn een zo goed mogelijk ingevulde aangifte in, want een op tijd ingediende aangifte kun je later nog aanvullen of corrigeren.