Vakantie bij ziekte: volledig loon

Dat maakt een goedgekeurde vakantieaanvraag ook financieel relevant. Een loonstrook waarop iedere dag tegen hetzelfde verlaagde percentage wordt afgerekend, verdient dan nadere aandacht.

Het gaat om daadwerkelijk opgenomen vakantiedagen. Alleen thuis zijn omdat je ziek bent, verandert een ziektedag niet in een vakantiedag. Juist dat onderscheid moet terug te vinden zijn in de administratie.

Volgens de Rijksoverheid over loondoorbetaling bij ziekte ontvangt een werknemer in het eerste ziektejaar minstens 70 procent van het loon, met ten minste het minimumloon. In het tweede ziektejaar hoeft de werkgever die aanvulling tot het minimumloon niet meer te doen.

Een cao of arbeidsovereenkomst kan gunstiger afspraken bevatten. Daardoor krijgt de ene werknemer tijdens ziekte zijn volledige salaris, terwijl een ander na verloop van tijd een lager bedrag ontvangt.

Voor een controle is dus eerst nodig om te weten welk percentage de werkgever tijdens gewone ziektedagen toepast. Dat hoort te blijken uit de loonstrook en de afspraken die op het dienstverband van toepassing zijn.

Vergelijk daarbij bruto met bruto. Het bedrag dat uiteindelijk op de bankrekening verschijnt, wordt ook beïnvloed door inhoudingen en eventuele andere loonbestanddelen.

De uitleg van de Rijksoverheid over vakantie tijdens ziekte is duidelijk: bij het opnemen van vakantiedagen krijgt de werknemer 100 procent loon. Dat geldt ook wanneer tijdens de ziekteperiode normaal 70 procent wordt uitbetaald.

De werkgever moet wel vooraf toestemming geven voor de vakantie. Bewaar daarom de goedgekeurde aanvraag, bijvoorbeeld als e-mail of bevestiging uit het personeelsportaal.

Zo kun je achteraf laten zien welke dagen als vakantie zijn opgenomen. Een losse afspraak dat je een week bij familie verblijft, biedt administratief minder duidelijkheid dan een aanvraag met concrete datums en het aantal vakantie-uren.

Neem een eenvoudig rekenvoorbeeld. Een werknemer verdient normaal €800 bruto over een werkweek. Tijdens ziekte krijgt hij voor zo’n week 70 procent: €560 bruto.

Wordt die volledige werkweek met toestemming als vakantie opgenomen, dan bedraagt het verschil tussen beide percentages €240 bruto.

Dit is een voorbeeldberekening, geen standaardvergoeding. Bij een ander salaris, een gedeeltelijke vakantieweek of een hoger doorbetalingspercentage verandert de uitkomst.

Het voorbeeld laat vooral zien waarom één verkeerd verwerkte vakantieperiode merkbaar kan zijn. Wie alleen kijkt of het maandbedrag ongeveer overeenkomt met de voorgaande maand, kan zo’n verschil gemakkelijk missen.

Leg daarom de vakantieaanvraag naast de loonstrook van dezelfde periode. Kijk ook of er op een latere loonstrook al een correctie staat. Anders bestaat het risico dat een bedrag wordt nagevraagd dat inmiddels is rechtgezet.

Ziekte betekent niet dat alle regels over vakantiedagen verdwijnen. Er kan ook een vraag spelen over opgebouwde dagen die nog niet zijn gebruikt.

De Rijksoverheid legt bij het opnemen van vakantie uit dat wettelijke vakantiedagen in beginsel een halfjaar na het opbouwjaar vervallen. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld wanneer iemand te ziek was om de dagen daadwerkelijk op te nemen. Voor bovenwettelijke dagen gelden andere termijnen.

Dat onderwerp moet apart worden bekeken. Een discussie over hoeveel dagen nog beschikbaar zijn, geeft namelijk nog geen antwoord op de vraag welk loon over eerder opgenomen vakantie verschuldigd was.

Vraag de salarisadministratie daarom om twee afzonderlijke overzichten als beide kwesties spelen: het verlofsaldo en de berekening van het betaalde loon.

Een mogelijke fout hoeft niet beperkt te blijven tot de laatste loonstrook. De overheid vermeldt dat werknemers bij te weinig betaald loon over vakantie tijdens ziekte mogelijk nabetaling kunnen vragen over de afgelopen vijf jaar.

Begin praktisch: noteer de vakantieperiode, het toenmalige salaris en het toegepaste percentage. Voeg de goedkeuring van de vakantie toe en vraag de werkgever schriftelijk hoe het bedrag is berekend.

Een duidelijke vraag werkt beter dan meteen een totaalbedrag eisen zonder onderbouwing. Misschien ontbreekt een correctie, misschien is een loonbestanddeel anders verwerkt, of misschien heeft de administratie inderdaad het ziektepercentage op de vakantiedagen toegepast.

Komt er geen begrijpelijke uitleg, dan kan juridische hulp nodig zijn. De eerste stap blijft dezelfde: vaststellen welke dagen zijn opgenomen en welk loon daar tegenover stond. Op de loonstrook kan dat een klein administratief verschil lijken. Voor het maandbudget kan het om honderden euro’s gaan.