Vrijwilligerswerk naast je WIA? Ook je reiskosten tellen mee voor de grens van €220

Dat is een vervelend detail als je dacht dat de ritten naar de vereniging volledig buiten de berekening vielen. Je krijgt dat geld immers omdat je kosten hebt gemaakt. Toch maakt UWV onderscheid tussen twee vragen: kom je boven het maximum, en welk bedrag wordt vervolgens als inkomen verrekend?

Voor die twee stappen gelden verschillende uitgangspunten.

In 2026 hanteert UWV een maximum van €220 per maand en €2.200 per kalenderjaar voor de vrijwilligersvergoeding. Beide grenzen tellen.

Bij het vaststellen of je boven het maximum komt, worden de vergoeding voor het werk, reiskosten en andere onkosten samen bekeken. Vervolgens kunnen aantoonbare kosten bij de verrekening buiten beschouwing blijven.

In het rekenvoorbeeld van UWV krijgt iemand €180 voor het werk en €50 voor reizen. Het totaal van €230 overschrijdt de maandgrens. Bij de verrekening wordt vervolgens €180 als inkomen behandeld, mits de reiskosten kunnen worden aangetoond.

Alleen kijken naar de overschrijding van €10 geeft dus een verkeerd beeld. Het gaat niet uitsluitend om dat tientje.

Een maandvergoeding die op zichzelf binnen het maximum blijft, kan over het hele jaar alsnog te hoog uitkomen. Tien maanden van €220 leveren samen €2.200 op. Met een elfde betaling van hetzelfde bedrag kom je op €2.420.

Dat rekensommetje is vooral nuttig wanneer je alleen naar de maandelijkse bankafschriften kijkt. Een bedrag kan iedere keer vertrouwd ogen, terwijl de optelsom ondertussen een andere uitkomst geeft.

Maak daarom een overzicht met drie kolommen: vergoeding voor het werk, vergoeding van gemaakte kosten en het maandtotaal. Voeg daarnaast een doorlopend jaartotaal toe. Daar is geen ingewikkeld boekhoudprogramma voor nodig.

Vraag de penningmeester om betalingen duidelijk te omschrijven. Een bedrag met alleen “vergoeding” erbij is achteraf lastiger uit te leggen dan een specificatie waarin de onderdelen apart staan. Bewaar ook de bijbehorende declaraties.

Het bedrag is maar één onderdeel van de beoordeling. UWV stelt ook voorwaarden aan de organisatie en het werk.

Daarbij kan het bijvoorbeeld gaan om een ANBI, een sociaal belang behartigende instelling zoals een sportvereniging, of een stichting of vereniging die de fiscale vrijwilligersregeling mag toepassen. Ook moet het werk volgens de UWV-voorwaarden voor vrijwilligerswerk al minimaal een jaar uitsluitend door vrijwilligers zijn gedaan. In die periode mag er voor dat werk geen vacature voor een betaalde functie zijn geweest.

Een werkgever kan een gewone betaalde functie dus niet simpelweg vrijwilligerswerk noemen omdat de vergoeding laag is.

Vraag bij twijfel welke status de organisatie heeft en hoe de werkzaamheden eerder werden uitgevoerd. Dat voorkomt dat je uitsluitend afgaat op de naam van de overeenkomst.

Ook wanneer je helemaal geen vergoeding ontvangt, moet UWV weten dat je vrijwilligerswerk gaat doen. Voor onder meer WIA, WAO, Wajong en Ziektewet geldt dat je dit binnen een week meldt. Daarvoor bestaan afzonderlijke meldroutes per uitkering.

Bij WW werkt het anders: wie nieuw vrijwilligerswerk wil beginnen, moet in beginsel vooraf toestemming vragen. UWV vraagt dat minimaal een maand voor de start te doen. Wie het werk al deed voordat de werkloosheid begon, valt onder een andere meldsituatie.

Neem daarom niet zomaar de ervaring van een andere vrijwilliger over. Twee mensen kunnen hetzelfde werk doen en toch verschillende verplichtingen tegenover UWV hebben.

Als een vergoeding verandert of boven de toepasselijke grens uitkomt, moet ook die verandering worden doorgegeven. Bespreek een verhoging dus voordat de vereniging haar nieuwe betaalafspraken uitvoert.

Vraag om een korte schriftelijke afspraak waarin staat hoeveel je voor het werk krijgt, welke kosten afzonderlijk worden vergoed en hoe je die declareert. Laat daarin ook opnemen vanaf wanneer de afspraak geldt.

Een praktische vraag aan UWV is bijvoorbeeld: “Ik ga deze werkzaamheden doen, zoveel uur per week. Dit is mijn vergoeding en dit zijn mijn aantoonbare reiskosten. Wat moet ik melden en hoe wordt dit bij mijn WIA behandeld?”

Zo kan de beoordeling over je echte situatie gaan. Dat is bruikbaarder dan alleen vragen hoeveel je “mag bijverdienen”.

Vrijwilligerswerk kan een fijne manier zijn om actief te blijven en anderen te ontmoeten. Met duidelijke afspraken over uren, betalingen en declaraties voorkom je dat een kleine vergoeding achteraf een onverwachte discussie over je inkomen oplevert.