Advocaat krijgt €185.958,66 uit erfenis en wil nog ruim €9.000 voor post en telefax

Wanneer een ingewikkelde nalatenschap door de rechtbank wordt overgedragen aan een professionele vereffenaar, worden diens uren rechtstreeks uit de erfenis betaald. In een op 5 november 2026 gepubliceerde beschikking heeft Rechtbank Limburg een voorschot op het loon van een vereffenaar vastgesteld op €185.958,66 exclusief btw. Over diens voornemen om daarnaast nog 4 procent aan forfaitaire kantoorkosten, goed voor €9.000,40 inclusief btw, bij de boedel in rekening te brengen voor zaken als post, kopieën en telefax, merkt de kantonrechter ten overvloede op dat dit percentage buitensporig hoog is.

Wie samen met andere erfgenamen een nalatenschap moet afwikkelen waarin de verhoudingen vastlopen of grote onduidelijkheid bestaat, kan te maken krijgen met een door de rechtbank benoemde vereffenaar. Volgens artikel 4:206 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek stelt de kantonrechter het loon van zo'n benoemde vereffenaar vast. Die kosten zijn een schuld van de nalatenschap en gaan dus van de erfenis af voordat de erfgenamen hun deel ontvangen.

In de zaak bij Rechtbank Limburg (ECLI:NL:RBLIM:2026:6675) ging het om de nalatenschap van een vrouw die in 1925 in Duitsland werd geboren en in 2020 overleed. Op 28 september 2021 benoemde de rechtbank in Maastricht een advocaat tot vereffenaar van haar nalatenschap. Op 20 februari 2026 vroeg de vereffenaar aan de kantonrechter in Roermond om alvast een voorschot op zijn loon vast te stellen over de periode van 7 september 2021 tot en met 15 december 2025.

Normaal gesproken wordt het loon van een vereffenaar pas uitbetaald nadat de uitdelingslijst verbindend is geworden. Toch kan de kantonrechter tussentijds een voorschot toekennen als een vereffening bewerkelijk en complex is, veel tijd kost en lang duurt, en een goede afwikkeling zonder voorschot niet mogelijk is. Volgens de kantonrechter was daar in dit dossier sprake van. Er moesten meerdere gerechtelijke procedures worden gevoerd, waarvan er nog één liep. Daarnaast was de verkoop van de woning moeizaam verlopen en zal er vermoedelijk met bepaalde erfgenamen nog discussie ontstaan over de afwikkeling van de nalatenschap van de eerder overleden partner.

Voor het berekenen van de beloning sluit de kantonrechter, conform landelijke aanbevelingen, aan bij de zogeheten Recofa-richtlijnen, die ook gelden voor curatoren in faillissementen. Daarbij geldt elk jaar een vast basisuurtarief exclusief btw: €226,00 in 2021, €229,60 in 2022, €241,08 in 2023, €252,89 in 2024 en €267,05 in 2025. Afhankelijk van de ervaring en functie van degene die de uren schrijft, wordt dat basisbedrag vermenigvuldigd met een factor.

Uit de urenspecificatie blijkt dat naast de vereffenaar nog veertien andere advocaten en kantoormedewerkers uren aan het dossier besteedden. Voor de vereffenaar zelf gold factor 1,6, waardoor zijn uurtarief in 2025 uitkwam op €427,28 exclusief btw (in onze eigen rekensom €517,01 per uur inclusief 21 procent btw). Voor andere advocaten golden factoren van 0,8 tot 1,6 en voor medewerkers 0,4 of 0,5. Samen kwam het totaal over ruim vier jaar op €185.958,66 exclusief btw (omgerekend €225.009,98 inclusief btw). Omdat de urenspecificaties volgens de kantonrechter voldoende inzicht gaven en de juiste tarieven waren toegepast, is dit voorschot toegewezen ten laste van de boedel.

Naast het salaris viel de kantonrechter in het financieel verslag nog een tweede bedrag op. De vereffenaar meldde daarin dat hij van plan is om bij de boedel ook nog 4 procent van het salaris aan kantoorkosten in rekening te brengen als nog te betalen verschotten. Op €185.958,66 gaat het om €7.438,35 exclusief btw, oftewel €9.000,40 inclusief btw. De kantonrechter gaat ervan uit dat de vereffenaar daarmee aansluit bij artikel 6.6 van de Recofa-richtlijnen voor niet-gespecificeerde verschotten zoals portokosten, telefoonkosten, telefaxkosten en kopieerkosten.

De kantonrechter stelt die kosten in deze beschikking van 3 juli 2026 niet vast, omdat de kantoorkosten geen onderdeel waren van het verzoek. Wel geeft de rechter ten overvloede een duidelijk signaal af voor het vervolg. In dit concrete geval komt het forfaitaire bedrag hem onredelijk hoog voor, en 4 procent noemt hij buitensporig hoog.

De rechter wijst erop dat in de hedendaagse digitale praktijk brieven nog maar minimaal per post worden verstuurd, een telefax niet meer bestaat en kopiëren door e-mail zeer beperkt is. Bovendien zijn de reguliere kosten van het kantoor en de kantoororganisatie volgens artikel 6.5 sub c van de Recofa-richtlijnen al in het basisuurtarief verwerkt. Daarbovenop nog duizenden euro's rekenen voor niet-gespecificeerde verschotten vindt de kantonrechter niet redelijk. Wil de vereffenaar bij zijn eindafrekening toch aanspraak maken op die 4 procent, dan moet hij eerst toelichten waarom dat in dit geval redelijk zou zijn.

Voor erfgenamen laat deze zaak zien hoe zwaar een gerechtelijke vereffening op een nalatenschap drukt. Werkt een vereffenaar op uurtarief meerdere jaren aan een dossier, dan kunnen de boedelkosten oplopen tot boven de twee ton inclusief btw voordat de erfenis wordt verdeeld.