Universiteitsmedewerkers krijgen op 23 september maximaal €1.534 bruto extra

Het gaat om drie financiële veranderingen tegelijk. De salarissen stijgen met 3,1 procent, voltijdmedewerkers krijgen daar structureel €50 bruto per maand bij en vervolgens komt er een eenmalige uitkering bovenop.

Niet iedere medewerker ontvangt echter automatisch het maximale bedrag. De omvang van het dienstverband en de vraag of iemand op de relevante peildatum in dienst was, bepalen wat er werkelijk op de salarisstrook verschijnt.

De nieuwe cao voor de Nederlandse universiteiten werd op 20 juli definitief. De salarisverhoging geldt formeel vanaf 1 juli 2026.

Omdat de afspraken niet direct in de salarisadministraties konden worden verwerkt, worden de hogere bedragen in september met terugwerkende kracht betaald. Een medewerker ontvangt daardoor niet alleen het hogere salaris over september, maar ook de correctie over juli en augustus.

Bij een bruto maandsalaris van €3.500 levert een stijging van 3,1 procent ongeveer €108,50 bruto per maand op. Daar komt bij een voltijds dienstverband nog €50 bruto bovenop.

De totale structurele verbetering bedraagt in dit voorbeeld ongeveer €158,50 bruto per maand. Door de nabetaling over eerdere maanden kan de salarisstrook van september nog duidelijk hoger uitvallen.

De exacte berekening hangt af van het oude salaris, het aantal uren en eventuele toelagen.

Boven op de structurele verbetering ontvangen medewerkers die op 1 juli in dienst waren een eenmalige uitkering. Bij een volledig dienstverband van 38 uur bedraagt die maximaal €1.534 bruto.

Een parttimer krijgt een bedrag naar verhouding van het contract. Wie bijvoorbeeld 19 uur per week werkt, ontvangt in beginsel de helft van het voltijdbedrag.

De netto-uitbetaling kan lager zijn dan werknemers op basis van het brutobedrag verwachten. Eenmalige beloningen worden op de loonstrook vaak tegen het tarief voor bijzondere beloningen verwerkt.

Dat betekent niet noodzakelijk dat iemand over het hele jaar daadwerkelijk te veel belasting betaalt. Bij de jaarlijkse inkomstenbelasting worden alle inkomsten en ingehouden loonheffingen opnieuw met elkaar verrekend.

De Universiteit Leiden heeft de uitvoering van de cao-afspraken uitgebreid toegelicht.

Declaranten, oproepkrachten, leerlingen en medewerkers met onbetaald verlof zijn van de eenmalige uitkering uitgesloten. Ook werknemers die onder een specifieke minimumloonregeling vallen, ontvangen het bedrag niet altijd.

Voor medewerkers met een Wajong-uitkering bestaat een bijzondere bepaling. De werkgever kan besluiten de eenmalige uitkering achterwege te laten wanneer betaling niet in het belang van de werknemer is.

Dat kan bijvoorbeeld spelen wanneer de extra betaling gevolgen heeft voor een inkomensafhankelijke regeling. Het achterwege laten mag dus niet simpelweg worden gebruikt om loonkosten te besparen, maar moet verband houden met de individuele financiële positie van de werknemer.

Wie onder een van de uitzonderingen valt, doet er verstandig aan bij de salarisadministratie na te vragen hoe de afweging is gemaakt.

Toelagen die als percentage van het salaris of in uren zijn vastgelegd, bewegen in beginsel mee met de hogere salarisschalen. Ook die aanpassing wordt vanaf september verwerkt en kan terugwerken tot 1 juli.

Bij vaste toelagebedragen is de uitvoering minder automatisch. Wanneer de cao-verhoging daarop van toepassing is, verwacht de universiteit de correctie eveneens in september te kunnen betalen.

Vanaf oktober veranderen bovendien de bereikbaarheids- en aanwezigheidstoelagen. Voor bereikbaarheid wordt dan €3 per uur betaald en voor daadwerkelijke aanwezigheid €10 per uur.

Het zijn afzonderlijke afspraken, maar ze kunnen voor medewerkers met onregelmatige diensten een merkbare aanvulling op het gewone loon vormen.

Vanaf 1 september wordt het nieuwe salaris meegenomen op een NHG-werkgeversverklaring. Dat kan belangrijk zijn voor medewerkers die een woning willen kopen of hun hypotheek willen veranderen.

Een structureel hoger loon vergroot in sommige gevallen de maximale hypotheek. De eenmalige uitkering van €1.534 telt daarvoor doorgaans niet op dezelfde manier mee, omdat zij geen vast onderdeel van het maandelijkse inkomen vormt.

De uitkering telt vanwege de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel ook niet mee voor het ABP-jaarloon. Het bedrag is juist verhoogd met een component die verband houdt met de werkgeverspensioenpremie.

Op de salarisstrook van 23 september moet daardoor goed worden gekeken naar de verschillende regels: het nieuwe structurele salaris, de nabetaling vanaf juli, eventuele aangepaste toelagen en de eenmalige uitkering.

Het totaal kan indrukwekkend ogen, maar alleen de structurele verhoging blijft ook in de maanden daarna terugkomen.